14.02.2014

НОРДИС/2 ведет расчет страховых взносов в ПФР по классам условий труда

Компания «АЛЕКТА» реализовала в системе НОРДИС/2 последние изменения законодательства в части учета персонала, расчета заработной платы, расчета страховых взносов в ПФР по дополнительным тарифам в зависимости от класса условий труда, и формирования отчетов по налогам.

Необходимость внесения изменений в текущую функциональность подсистем НОРДИС/2: Учет персонала и НОРДИС/2: Расчет заработной платы была продиктована следующими нормативными документами:

·         Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ

"О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (в редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ, Федерального закона от 02.12.2013 № 333-ФЗ);

·         Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ

"Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (в редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ, Федерального закона от 04.12.2013 № 351-ФЗ);

·         Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ

"О специальной оценке условий труда";

·         Приказ ФНС России от 14.11.2013 № ММВ-7-3/501@

"О внесении изменений в приказы ФНС России";

Изменения коснулись следующих задач системы НОРДИС/2:

-        Кадры;

-        Приказы ОК;

-        Списки сотрудников;

-        Структура организации;

-        Лицевой счет;

-        Налоговые справки.

Расчет страховых взносов в ПФР в зависимости от класса условий труда

Наиболее существенным изменением, коснувшимся текущей функциональности системы НОРДИС/2, является расчет страховых взносов в ПФР по дополнительным тарифам в зависимости от класса условий труда. Для реализации этих изменений были реализованы доработки задач "Кадры", "Приказы ОК" - добавлено поле "Класс условий труда", предназначенное для задания класса условий труда; задачи "Списки сотрудников" - добавлены новые поля "Должность. Класс условий труда" и "Должность. Условия труда" для формирования требуемых отчетов по персоналу.

 

Задача "Личная карточка"	Задача "Приказы ОК"
Задача "Личная карточка"	Задача "Приказы ОК"
Задача "Списки сотрудников"	Задача "Списки сотрудников"
Задача "Списки сотрудников"

В соответствии с требованиями законодательства в задачу "Расчет заработной платы" системы НОРДИС/2 внесены изменения в части расчета страховых взносов в ПФР по дополнительным тарифам в зависимости от класса условий труда.

С января 2014 года для всех классов условий труда добавлены дополнительные индексы и новые шифры оплат. Произведены настройки системы НОРДИС/2, позволяющие осуществлять корректный расчет заработной платы, страховых взносов в ПФР по дополнительным тарифам в зависимости от класса условий труда и осуществлять формирование бухгалтерских проводок по заработной плате в автоматическом режиме, которые учитывают все текущие изменения законодательства.

Принцип расчета страховых взносов по дополнительным тарифам

С 1 января 2014 года вместо аттестации рабочих мест работодатели обязаны проводить новую процедуру – специальную оценку условий труда. Специальная оценка должна проводиться в отношении всех рабочих мест, включая те, аттестация которых ранее была необязательна. Если до 1 января 2014 года в отношении рабочих мест была проведена аттестация, то ее результаты действительны в течение пяти лет со дня ее завершения.

По итогам проведения аттестации устанавливается соответствующий класс (подкласс) условий труда из следующего перечня:

-     Оптимальные условия труда (1 класс);

-     Допустимые условия труда (2 класс);

-     Вредные условия труда (3 класс), в том числе:

-     подкласс 3.1 (вредные условия труда 1 степени);

-     подкласс 3.2 (вредные условия труда 2 степени);

-     подкласс 3.3 (вредные условия труда 3 степени);

-     подкласс 3.4 (вредные условия труда 4 степени);

-     Опасные условия труда (4 класс).

В зависимости от класса условий труда применяются следующие дополнительные тарифы страховых взносов:

-     Опасный                       8%;

-     Вредный 4 степени     7%;

-     Вредный 3 степени     6%;

-     Вредный 2 степени     4%;

-     Вредный 1 степени     2%

-     Допустимый                0%;

-     Оптимальный              0%.

Данные тарифы введены в дополнение к двум дополнительным тарифам страховых взносов 2013 года по спискам работ, профессий.

Если рабочее место проходило аттестацию (оценку) и для него определен класс условий труда, то для такого рабочего места применяются дополнительные тарифы в зависимости от класса условий труда.

Если рабочее место не проходило аттестацию (соответственно класса условий труда у него нет), но подходит под условия назначений льготной пенсии (перечисленные в законе виды/списки работ), то для такого места применяются дополнительные тарифы по спискам работ, профессий.

При исчислении страховых взносов по дополнительным тарифам не применяется ограничение базы предельной величиной базы для начисления страховых взносов – страховые взносы начисляются на всю сумму заработной платы.

Определение базы расчета страховых взносов по дополнительным тарифам производится на основании разделения начислений работника по аналитическому признаку "должность". Начисления, относящиеся к должности работника, для которой указан класс условий труда (вне зависимости от того какие заданы условия труда), определяют базу расчета страховых взносов по соответствующему дополнительному тарифу, установленному в зависимости от класса условий труда.

Замена ОКАТО на ОКТМО

ОКАТО - Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления

ОКТМО - Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований

С 1 января 2014 года выполняется переход на использование в бюджетном процессе кодов территорий муниципальных образований ОКТМО вместо применяемых в настоящее время кодов ОКАТО в соответствии с Приказом ФНС России от 14.11.2013 № ММВ-7-3/501@ "О внесении изменений в приказы ФНС России".

В связи с этим вносятся изменения в формы документов, используемых при взаимодействии с ФНС России (формы налоговых уведомлений, налоговых деклараций, а также форматы предоставления данных документов в электронной форме), в платежных документах с 01.01.2014 нужно указывать код ОКТМО.

В задаче "Лицевой счет" системы НОРДИС/2 при просмотре данных на закладке "Налогообложение \ НДФЛ (перечисление)" начиная с 2013 года, вместо колонки ОКАТО выводится колонка ОКТМО. Соответственно, вместо кода ОКАТО выводится код ОКТМО.

---

Узнайте больше о системе НОРДИС/2:

• Подсистема "Управление персоналом"
  • Модуль "Учет персонала"
  • Модуль "Расчет заработной платы"
• Корпоративная информационная система НОРДИС/2

Проекты на базе корпоративной информационной системы НОРДИС/2