01.09.2014
НОРДИС/2 помогает контролировать отношения с контрагентами
Компания «АЛЕКТА» разработала дополнительную функциональность системы НОРДИС/2, повышающую уровень контроля взаимоотношений с поставщиками и заказчиками. Изменения коснулась подсистем "Бухгалтерский учет" и "Учет договоров".
"Сотрудничество" в бизнесе — это успешный процесс взаимоотношений с поставщиками и заказчиками, когда и "по существу" все хорошо, и "на бумаге" все соответствует договоренностям. В процессе сотрудничества двух сторон в бизнесе немаловажным моментом является точный и своевременный контроль всего документооборота между сторонами, его учет и оперативное управление. От момента подписания договора до момента сдачи-приемки работ или услуг через бухгалтерию проходит большой поток документов, фиксирующих те или иные этапы взаимоотношений. Самый простой вариант бухгалтерского документооборота между контрагентами это "договор – счет – счет-фактура - акт". При таком варианте все просто. Но в крупном бизнесе условия сотрудничества по договорам часто выходят за рамки такой схемы, формируя многоэтапные отношения со сложными условиями и графиками платежей. Контроль полноты и правильности документооборота при этом – одна из важнейших задач в бизнесе. Потеря или нарушение одного из звеньев всей цепочки может обернуться для сторон определенными трудностями, и что самое главное – потерей лояльности друг к другу и в итоге к разрыву сотрудничества. Как этого избежать? Необходимо вести полный учет и контроль всех этапов взаимоотношений, счетов на оплату, актов выполненных работ, соотносить работы с их оплатой, вовремя выявлять задолженность и управлять ею.
На протяжении уже многих лет бизнесу в этом помогают корпоративные информационные системы управления или системы планирования ресурсов предприятия (ERP – Enterprise Resource Planning), в составе которых существуют обязательные блоки управленческого и бухгалтерского учетов, помогающие вести учет и оперативное управление всем финансовым документооборотом между контрагентами. Корпоративная информационная система НОРДИС/2, разработанная специалистами компании «АЛЕКТА», ведет свою историю с 1992 года – с момента основания компании. С тех пор система успешно используется на многих крупных и средних предприятиях России, постоянно расширяя свои возможности и помогая компаниям достигать успехов.
"Система обладает развитыми средствами масштабирования. Количество рабочих станций в реализованных проектах насчитывает от нескольких десятков до двух тысяч. Численность работающих на предприятиях колеблется от нескольких сотен до десятков тысяч человек"
Главный бухгалтер – Вице-президент ОАО НК «ЛУКОЙЛ»
Л.Н. Хоба
Понимая потребности наших клиентов в улучшении отношений со своими поставщиками и заказчиками для достижения эффективности бизнеса за счет автоматизации бизнес-процессов, компания «АЛЕКТА» доработала подсистемы "Бухгалтерский учет" и "Учет договоров" системы НОРДИС/2 под насущные потребности их бизнеса.
Так, задача "Договоры" помимо существующей функциональности по учету и контролю договоров и условий сотрудничества с контрагентами, позволяет вести учет и контроль документов по договору в цепочке взаимоотношений с контрагентом.
К ним относятся документы для оформления этапов работ и акты выполненных работ, а также соотнесенные с ними счета и счета-фактуры.
Задача "Счета поставщиков" раздела "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" позволяет сопоставлять счету поставщика акт выполненных работ, информация о котором вносится в задаче "Договоры" подсистемы "Учет договоров".
Каждый акт выполненных работ может быть сопоставлен нескольким счетам поставщика, включая валютные.
Удобный и многофункциональный интерфейс контроля соответствия счетов поставщика актам выполненных работ позволяет производить поиск несоответствий, что дает возможность оперативного управления ситуацией.
В задаче "Счета поставщиков" реализован вызов сервиса оповещения системы НОРДИС/2, который позволяет на основании произведенной проверки отправлять текстовые сообщения по электронной почте пользователю, указанному в поле "Ответственный сотрудник" в задаче "Договоры" подсистемы "Учет договоров", в случаях, когда:
-
сумма счета поставщика отличается от суммы сопоставленного ему акта выполненных работ и сумма остатка по акту ненулевая;
-
накопленная сумма начисления по договору с учетом суммы создаваемого счета поставщика превышает 80% от суммы договора. Сообщение отправляется однократно при первой фиксации превышения;
-
сумма начисления по договору (с учетом суммы создаваемого счета поставщика) превышает 100% от суммы договора. Сообщение отправляется при каждой фиксации превышения.
Новая функциональность системы НОРДИС/2 позволит нашим клиентам улучшить качество отношений со своими поставщиками и заказчиками, повысить их лояльность и закрепить за собой статус надежных и ответственных контрагентов в своем бизнесе.
Узнайте больше о системе НОРДИС/2:
Буклет о НОРДИС/2